Une licence RDS CAL coûte 282 € l’unité sur le Microsoft Store France pour Windows Server 2025, en version utilisateur comme en version appareil. Elle s’ajoute à la CAL Windows Server classique et ne la remplace pas. Chaque utilisateur ou appareil qui ouvre une session Bureau à distance a donc besoin des deux licences.
Les CAL Windows Server ont leur propre tarif, détaillé dans notre guide sur le prix des CAL Windows Server. Cet article se concentre sur la couche supplémentaire : la licence d’accès client des Services Bureau à distance (RDS).
- Prix public : 282 € la RDS CAL et 1 406 € le pack de 5 pour Windows Server 2025 (Microsoft Store France, relevé le 12 octobre 2026).
- À cumuler : licence du serveur, CAL Windows Server et RDS CAL.
- Utilisateur ou appareil : même prix, le bon choix dépend de la façon dont vous comptez.
- Version : la RDS CAL doit être au moins aussi récente que le serveur auquel on se connecte.
Pourquoi la RDS CAL s’ajoute à la CAL Windows Server
La CAL Windows Server donne le droit d’accéder aux services d’un serveur. Microsoft indique que les éditions Standard et Datacenter de Windows Server 2025 exigent une CAL pour chaque utilisateur ou appareil qui accède à un serveur.
La RDS CAL couvre un autre droit : se connecter à un hôte de session Bureau à distance. D’après la documentation Microsoft Learn, chaque utilisateur et chaque appareil qui se connecte à un hôte de session exécutant Windows Server doit en posséder une. Cela vaut aussi pour un hôte de session Azure Virtual Desktop sous Windows Server.
Ces deux licences répondent à deux droits distincts, elles se cumulent donc.
Exemple : dix collaborateurs se connectent à distance à un serveur RDS. Il faut dix CAL Windows Server, dix RDS CAL et la licence du serveur lui-même. Aucune des deux CAL ne remplace cette dernière.
Licence RDS CAL prix : les tarifs constatés en 2026
Pour Windows Server lui-même, Microsoft affiche un prix « variable » et renvoie vers ses revendeurs. Pour la RDS CAL, le Microsoft Store affiche en revanche un tarif public. Voici les repères relevés le 12 octobre 2026.
| Option | Prix | Source |
|---|---|---|
| RDS CAL Windows Server 2025, 1 utilisateur ou 1 appareil, achat perpétuel | 282 € | Microsoft Store France |
| Pack de 5 RDS CAL, utilisateur ou appareil | 1 406 € (281,20 € l’unité) | Microsoft Store France |
Achat perpétuel : le pack de 5 ne change presque rien
Au Microsoft Store, la version utilisateur et la version appareil sont au même prix. Le pack de 5 revient à 281,20 € la licence, soit 0,80 € de moins que l’unité. L’économie est inférieure à 1 %.
Si vous comparez plusieurs offres, vérifiez à chaque fois la version de la licence et la mention HT ou TTC.
À 282 € l’unité, 50 licences représentent environ 14 000 € au tarif public. Une offre à quelques dizaines d’euros pour 50 CAL doit inciter à demander la preuve de provenance de la licence.
Abonnement : une alternative à l’achat unique
Les RDS CAL existent aussi en abonnement. Microsoft cite d’ailleurs les licences d’abonnement utilisateur aux Services Bureau à distance parmi les licences éligibles pour un hôte de session Windows Server sous Azure Virtual Desktop. Leur tarif dépend du revendeur et du programme de licence.
RDS CAL utilisateur ou appareil : laquelle choisir ?
Microsoft distingue deux types de RDS CAL : par utilisateur et par appareil. Le tableau reprend les différences décrites sur Microsoft Learn.
| Critère | RDS CAL par utilisateur | RDS CAL par appareil |
|---|---|---|
| Ce que l’on licencie | Une personne, depuis n’importe quel appareil | Un appareil, quel que soit le nombre d’utilisateurs |
| Attribution | Affectée à un utilisateur dans Active Directory | Attribuée à chaque appareil |
| Suivi | Par le serveur de licences, impossible en groupe de travail | Par le serveur de licences, même hors Active Directory |
| Dépassement du nombre de licences | Possible techniquement, mais contraire au contrat de licence | Impossible |
| Révocation | Aucune licence révocable | Jusqu’à 20 % des licences |
Le modèle par utilisateur n’est pas contrôlé par le serveur. C’est à l’administrateur de vérifier que le nombre de licences installées couvre tous les utilisateurs.
Comment compter
Microsoft donne un repère simple. Le modèle par appareil convient quand plusieurs équipes utilisent les mêmes ordinateurs pour se connecter. Le modèle par utilisateur convient quand chaque utilisateur dispose de ses propres appareils Windows.
On compte des personnes ou des machines, pas des sessions. Microsoft précise que chaque utilisateur et chaque appareil qui se connecte doit disposer d’une licence. Huit utilisateurs qui ne se connectent jamais à plus de quatre en même temps exigent donc huit licences, pas quatre.
Exemples de calcul de budget
Ces exemples reposent sur le tarif public de 282 € et le pack de 5 à 1 406 € relevés sur le Microsoft Store France. Ils ne comprennent ni la licence du serveur ni les CAL Windows Server.
- 20 salariés, chacun avec son poste : 20 RDS CAL utilisateur, soit 4 packs de 5, donc 5 624 €.
- 40 salariés en trois équipes sur 15 postes partagés : 15 RDS CAL appareil coûtent 4 230 € (15 × 282 €), contre 11 280 € pour 40 CAL utilisateur (40 × 282 €).
- 10 commerciaux avec 3 appareils chacun : 10 RDS CAL utilisateur coûtent 2 820 €, contre 8 460 € pour 30 CAL appareil.
Ces montants restent indicatifs : la page du Microsoft Store consultée ne précise pas si le tarif est HT ou TTC.
Pour la partie CAL Windows Server, voir le calcul du nombre de CAL à acheter détaillé dans notre autre article.
Version, période de grâce et serveur de licences
Trois règles de Microsoft Learn évitent la plupart des mauvaises surprises.
- Compatibilité des versions : une RDS CAL d’une version récente ouvre l’accès aux hôtes de session plus anciens, mais pas l’inverse. Une RDS CAL 2022 ne permet pas de se connecter à un hôte Windows Server 2025.
- Serveur de licences : les RDS CAL s’installent sur un serveur de licences Bureau à distance de la même version de Windows Server, ou d’une version plus récente.
- Période de grâce : pendant 120 jours, aucun serveur de licences n’est requis. Passé ce délai, chaque client doit présenter une RDS CAL valide émise par un serveur de licences pour ouvrir une session.
Conséquence pratique : si vous migrez vers une version plus récente de Windows Server, vérifiez que vos RDS CAL actuelles couvrent bien cette version avant de budgéter la migration.
Hébergement, Azure Virtual Desktop et alternatives
Le tarif de la RDS CAL ne dit pas tout du coût réel. Pour Azure Virtual Desktop, avec des hôtes de session Windows Server, les licences éligibles sont les RDS CAL avec Software Assurance ou les licences d’abonnement utilisateur RDS. Avec Windows 11 Entreprise multisession, la liste change : Microsoft 365 Business Premium, E3, E5, Windows Entreprise E3 ou E5, entre autres. Les détails figurent sur la page de licences Azure Virtual Desktop.
Neuf, abonnement ou occasion
Trois voies existent donc pour couvrir un parc RDS : l’achat neuf perpétuel, l’abonnement et la licence de seconde main. Les deux premières sont chiffrées plus haut.
Pour la troisième, la revente de licences est encadrée par le droit européen. Les points de contrôle (certificat de cession, origine de la licence, désinstallation chez le vendeur) sont détaillés dans notre mode d’emploi de la licence de seconde main. Pour une RDS CAL, ajoutez une vérification : la version de la licence doit correspondre à celle de l’hôte de session. Notre page sur les licences professionnelles de seconde main présente le cadre général.
FAQ : licence RDS CAL
Oui. La CAL Windows Server donne accès aux services du serveur, la RDS CAL donne le droit d’ouvrir une session Bureau à distance. Les deux se cumulent pour chaque utilisateur ou appareil, et ni l’une ni l’autre ne remplace la licence du serveur.
Le Microsoft Store France affiche 282 € pour une RDS CAL, utilisateur ou appareil, et 1 406 € pour un pack de 5. Les RDS CAL existent aussi en abonnement, à un tarif qui varie selon le revendeur, la version et le programme de licence.
Non. Une RDS CAL ne peut pas servir à se connecter à un hôte de session plus récent que sa propre version. Une RDS CAL 2025 fonctionne en revanche sur des hôtes 2025, 2022, 2019 et 2016.
Les clients doivent alors disposer d’une RDS CAL valide, émise par un serveur de licences, avant de pouvoir ouvrir une session à distance. Sans licence installée, la connexion est refusée.
Au Microsoft Store, les deux versions sont au même prix. La moins chère est celle qui demande le moins de licences : par appareil si plusieurs personnes se partagent peu de postes, par utilisateur si chaque personne se connecte avec plusieurs appareils.
